公文流转

内部电子公文、编辑、审批、发放，内部合同无纸化流程管理，电子公章；

一、电子公文处理流程

1. 编辑

内容起草：使用电子文档编辑软件（如Microsoft Word、WPS等）起草公文内容，确保公文包含标题、正文、落款、签名等要素。

格式规范：遵循公司或组织规定的公文格式规范，确保公文的外观整洁、格式统一。

2. 审批

核稿审核：提交给相关部门或领导进行核稿审核，主要审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。

主管部门审批：经过核稿审核后，提交给主管部门进行审批，确保公文的合法性和符合相关政策法规。

会签审核：对于重要公文，可能需要多个部门进行会签审核，确保公文内容得到各相关部门的认可和同意。

3. 签发

签发意见：主管部门在审批通过后，给出签发意见。这是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。

签发单位：具有签发权限的负责人或工作人员进行签发。签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。

印章盖章：使用电子公章进行盖章，确保公文的合法性和权威性。电子公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。

4. 发放

分发传阅：公文签发并盖章后，根据需要进行分发传阅。传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。

二、内部合同无纸化流程管理

1. 合同编辑

内容起草：使用电子合同编辑软件起草合同内容，确保合同包含所有必要的条款和细节。

格式规范：遵循合同模板或公司规定的合同格式规范，确保合同外观整洁、格式统一。

2. 合同审批

内部审批：合同起草完成后，提交给内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合公司政策和利益。

法务审核：法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法、合规，并避免潜在的法律风险。

3. 合同签署

电子签名：使用电子签名技术（如数字签名）对合同进行签署，确保签署身份的可鉴别性和签署内容的不可抵赖性。

电子公章：在合同上加盖电子公章，确保合同的合法性和权威性。

4. 合同存储与查询

电子存档：将已签署的合同进行电子存档，便于后续查询和跟踪。

权限管理：设置合适的权限管理策略，确保只有授权人员才能访问和修改合同信息。